Como proteger planilhas e bloquear células no excel

Por que bloquear células no Excel?

Bloquear células no excel pode evitar que o tal do estagiário insira valores em células que não deveriam ser alteradas, ou pelo menos, não por ele. Desta maneira podemos deixar habilitado no excel apenas as células que podem sofrer modificação e proteger a planilha inclusive com senha.

“Ok Alex! Já entendi que bloquear células no excel é um recurso muito útil, agora fala como eu faço?”

Certo caro leitor! Vamos aos procedimentos.

Bloqueando todas as células da planilha

Primeiramente temos que definir no excel quais células vamos bloquear, ou seja, quais receberão proteção na planilha. Caso contrário ele irá bloquear todas as células. Duvida? Vamos testar então?

1. Abra o Excel e digite uma planilha conforme a da imagem abaixo.
2. Vá até a guia Revisão (1) > Grupo Alterações (2) > Comando Proteger Planilha (3).
3. Será aberta a janela Proteger Planilha. Repare que a primeira opção diz “Proteger a planilha e o conteúdo de células bloqueadas“. Podemos também colocar uma senha para o desbloqueio e selecionar o que o usuário vai poder alterar na planilha. Retificando, habilitamos o que o usuário PODE alterar. Caso desmarque todas as opções,o usuário não poderá alterar nada, nem fazer uma simples seleção.
4. Desmarque a opção “Selecionar células bloqueadas”.
5. Tente ao menos selecionar uma célula qualquer da planilha.

Conseguiu? Creio que não.

Isto acontece pois por padrão, no excel, todas, eu disse todas, as células ficam bloqueadas. A princípio o usuário pode selecioná-las. Quando desmarcamos a opção no passo 4, tiramos este privilégio dele.

Definindo quais células serão bloqueadas

O caso acima é útil quando precisamos bloquear toda a planilha. Situações em que a planilha deve ser enviada apenas para conferência, análise ou algo do tipo, e não queremos que nada nela seja alterado.

Para o caso de permitir alterações em uma coluna ou determinado intervalo de células, devemos definir quais células são passíveis de bloqueios e quais não são.

Para tal siga os seguintes passos.

1. Selecione, na mesma tabela anterior, as células de B3 até B8 (B3:B8). Vamos permitir que estas células sejam modificadas e as demais serão bloqueadas.
2. Temos de abrir a janela “Formatar Células”. Para isso vá até a guia Início, se o seu excel for o 2007, ou guia Página Inicial, caso seja o 2010 ou 2013.
3. Clique na seta que se encontra no canto inferior direito do grupo Fonte (veja na figura abaixo).
4. Será aberta a janela “Formatar Células”. Nesta janela, clique na aba Proteção.
5. Desmarque a opção “Bloqueadas“. (Veja na imagem)
6. Clique no botão OK.
7. Volte na guia Revisão (1) > Grupo Alterações (2) > Comando Proteger Planilha (3).
8. Desmarque a opção “Selecionar células bloqueadas“.

Tente selecionar qualquer célula. Repare que só conseguiremos selecionar e alterar as células B3:B8, extamente as que desbloqueamos no início. Todas as demais células da planilha permaneceram bloqueadas e em seguida, ao proteger a planilha, tiramos o privilégio do usuário selecionar células bloqueadas, deixando assim, somente, o intervalo B3:B8 editável.

Colocando Senha para desproteger a planilha

Para que não se retire a proteção facilmente, podemos colocar uma senha na proteção e somente quem a tiver poderá desproteger.

1. Vá no comando proteger planilha (Revisão (1) > Grupo Alterações (2) > Comando Proteger Planilha (3)).
   *Caso já esteja protegida, retire a proteção e ative-a novamente (desproteja e proteja).
2. Repare que na janela Proteger Planilha há o campo “Senha para desproteger planilha”
3. Basta digitar a senha que desejar. Em seguida será pedido para reiserir a mesma senha.
4. Tente Desproteger a planilha agora. ( Mesmo caminho usado para proteger. Revisão > Grupo Alterações > Comando Desproteger Planilha)
5. Será mostrado uma janela pedindo a senha criada no passo 3.

Pronto. Agora só tira a proteção quem tiver a senha.

Espero que gostem e que tenha ajudado e evitar um monte erros no trabalho (rs).

Enviem suas dúvidas ou sugestões de novas postagens nos comentários.

Aquele abraço.