Aprenda como criar uma lista de opções em uma célula no Excel, em poucos passos, além de utilizar o recurso para validar entradas de dados na célula, agilizando o preenchiimento e validando os dados que serão inseridos.
1 – Insira os dados do menu
Em outra planilha ou em outro lugar da mesma planilha, insira os dados que deseja exibir no menu suspenso.
2 – Selecione as células que devem exibir o menu suspenso
Fonte dos dados preenchidas, agora devemos selecionar onde queremos que os mesmos sejam exibidos para escolha.
3 – Acessando a Validação de Dados no Excel
Acesse a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, opção Validação de Dados e no menu suspenso exibido, Validação de Dados novamente.
4 – Configurando a Lista Suspensa (Validação de Dados)
Na opção Permitir, selecione Lista. A opção Ignorar em branco, se marcada, não irá considerar possíveis células vazias que possam existir na fonte de dados que preenchemos no primeiro passo, caso contrário nosso menu suspenso exibirá as opções vazias. Já a opção Menu Suspenso na Célula, se marcada, irá exibir um seta para a seleção das opções disponíveis para a célula. Ou seja, criar um menu suspenso é marcar esta opção, caso contrário o Excel apenas validará o campo, não permitindo que sejam preenchidos outros dados se não aqueles que foram inseridos no passo 1.
Em Fonte clique no ícone destacado na imagem abaixo e selecione os dados que inserimos em outra planilha no inicio.
A configuração deverá ficar semelhante a imagem abaixo.
Configuração realizada, basta ir na célula e observar que estas já exibem uma pequena seta ao lado direito que ao ser clicada permite selecionar as opções conforme os dados inseridos na fonte. Caso insira um dado diferente o Excel exibirá uma mensagem de erro e não permitirá que o mesmo seja inserido.
Para dúvidas ou mais informações é só comentar.
Até a próxima.